Zásady ochrany osobných údajov

Ochrana vašich osobných údajov je pre nás dôležitá. V tomto dokumente nájdete informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame, prečo, ako dlho ich uchovávame a aké sú vaše práva podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ

HERMSTAV s.r.o., Závodská cesta 3911/24, 010 01 Žilina, Slovenská republika, IČO: 54 386 926, DIČ: 2121652621, IČ DPH: SK2121652621
E-mail: info@hermstavsro.sk
Telefón: +421 948 763 639

2. Aké údaje spracúvame a na aký účel

Kontaktný formulár

Pri odoslaní dopytu cez kontaktný formulár spracúvame vaše meno a priezvisko, e-mailovú adresu, telefónne číslo (ak ho uvediete) a obsah správy. Účelom je vybavenie vášho dopytu a komunikácia s vami. Právnym základom je plnenie zmluvy, resp. predzmluvné vzťahy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR) a náš oprávnený záujem na komunikácii so záujemcami o naše služby (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).

Registrácia subdodávateľov

Pri registrácii subdodávateľa spracúvame identifikačné a kontaktné údaje spoločnosti a kontaktnej osoby (názov, IČO, adresa, meno kontaktnej osoby, e-mail, telefón) a ďalšie údaje, ktoré vo formulári uvediete (typ služieb, certifikácie, referencie, cenové a platobné podmienky). Účelom je evidencia potenciálnych subdodávateľov a nadviazanie obchodnej spolupráce. Právnym základom sú predzmluvné vzťahy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).

Súbory cookies

Nepovinné súbory cookies (analytické, marketingové) používame výlučne na základe vášho súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR). Podrobnosti nájdete v Zásadách používania súborov cookies.

Prevádzkové a bezpečnostné záznamy

Pri návšteve webu sa v technických záznamoch servera môžu krátkodobo spracúvať IP adresa a údaje o prehliadači. Účelom je zabezpečenie prevádzky, ochrana pred útokmi a spamom. Právnym základom je náš oprávnený záujem na bezpečnosti webu (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).

3. Doba uchovávania

Osobné údaje uchovávame počas trvania predzmluvných rokovaní, počas trvania zmluvy, ktorú sme spolu uzatvorili a počas obdobia trvania nárokov vyplývajúcich zo Zmluvy až do ich premlčania.

Účtovné a zmluvné doklady a údaje na nich uchovávame po dobu stanovenú právnymi predpismi, minimálne však 10 rokov od ich vytvorenia a premlčania nárokov z nich vyplývajúcich.

Cookies — podľa doby platnosti uvedenej v Zásadách používania súborov cookies.

4. Komu údaje poskytujeme

Na zabezpečenie prevádzky webu a e-mailovej komunikácie využívame preverených sprostredkovateľov (poskytovateľ webhostingu a e-mailových služieb), ktorí spracúvajú údaje výlučne podľa našich pokynov. Údaje môžu byť sprístupnené orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

Vaše osobné údaje poskytujeme najmä nasledovným subjektom/kategóriám subjektov:

fyzickým a právnickým osobám podieľajúcim sa v dodávateľskom vzťahu k nám alebo k niektorému z našich dodávateľov na plnení zmluvy, ktorú sme s Vami uzatvorili alebo na rokovaní o uzatvorení takejto zmluvy (bez ohľadu na počet stupňov, v ktorom boli zapojené do dodávateľského reťazca),
fyzickým a právnickým osobám poskytujúcim účtovné služby, služby daňového poradenstva, právne služby a iné poradenské služby.

Platí však, že bez ohľadu na účel a rozsah a spracúvania osobných údajov sme oprávnení vykonať akékoľvek spracovateľské úkony s osobnými údajmi aj prostredníctvom akéhokoľvek ďalšieho subjektu (t. j. sprostredkovateľa podľa článku 4 ods. 8 GDPR); ustanovenie tejto vety sa považuje za všeobecné povolenie na použitie sprostredkovateľov. Každý z takto zapojených sprostredkovateľov je oprávnený na účely plnenia príslušných svojich povinností alebo výkon oprávnený zapojiť do spracúvania osobných údajov ďalších sprostredkovateľov. Postupom podľa predchádzajúcej vety môže postupovať aj každý z ďalších sprostredkovateľov bez ohľadu na počet stupňov, v ktorých bol príslušný ďalší sprostredkovateľ do spracúvania osobných údajov zapojený na základe príslušnej zmluvy.

5. Prenos do tretích krajín

Vaše osobné údaje spracúvame v rámci Európskej únie, neprenášajú sa do tretej krajiny.

6. Vaše práva

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte tieto práva:

právo na prístup k údajom – t.j. právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje, a ak tomu tak je, právo získať prístup k týmto údajom a informácie o tom, (i) na aký účel sa osobné údaje spracúvajú, (ii) ktorým osobám alebo kategóriám osôb sa osobné údaje sprístupňujú, (iii) predpokladanú dobu uchovávania osobných údajov alebo, ak to nie je možné, kritériá na jej určenie, (iv) aké sú Vaše práva (viď nasledujúce písm. b) a nižšie),
právo na opravu – t.j. právo na to, aby nesprávne osobné údaje boli bez zbytočného odkladu opravené; so zreteľom na účely spracúvania máte právo na doplnenie neúplných osobných údajov,
právo na vymazanie („na zabudnutie“) – t.j. právo dosiahnuť u nás bez zbytočného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, ak (i) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali, (ii) bol odvolaný súhlas, na základe ktorého sa osobné údaje spracúvajú a neexistuje iný právny základ na ich spracúvanie, (iii) využijete právo namietať (pozri nižšie písm. f)) a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie, (iv) využijete právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu, (v) osobné údaje sa spracúvali/spracúvajú nezákonne, (vi) osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila povinnosť podľa príslušných právnych predpisov EÚ a/alebo SR, (vii) osobné údaje sa získali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti adresovanou priamo dieťaťu podľa článku 8 ods. 1 GDPR,
právo na obmedzenie spracúvania – t.j. právo na to, aby sme obmedzili spracúvanie osobných údajov, ak (i) napadnete správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho overiť ich správnosť, (ii) spracúvanie je protizákonné a namietate proti vymazaniu osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia, (iii) už nepotrebujeme osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, (iv) využili ste právo namietať (pozri nižšie písm. f), a to až do overenia, či oprávnené dôvody na našej strane prevažujú nad oprávnenými dôvodmi na Vašej strane,
právo na prenosnosť údajov – t.j. právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi podľa vlastného výberu bez toho, aby sme Vám v tom bránili; toto právo možno uplatniť, ak (i) sa spracúvanie zakladá na Vašom súhlase a zároveň, ak (ii) sa vykonáva automatizovanými prostriedkami,
právo namietať – t.j. právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, pričom (i) ak sa toto spracúvanie vykonáva na základe titulu, ktorým je výkon našich oprávnených záujmov alebo plnenie našich úloh realizovaných vo verejnom záujme, nesmieme ďalej osobné údaje spracúvať, pokiaľ nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody na ich spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo pokiaľ nepreukážeme dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov a (ii) ak sa osobné údaje spracúvajú na účely priameho marketingu, sme povinní od ich spracúvania upustiť,
právo na automatické rozhodovanie – t.j. právo, aby sa na Vás nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, a ktoré má právne účinky, ktoré sa Vás týkajú alebo Vás podobne významne ovplyvňujú; to neplatí, ak príslušné rozhodnutie (i) je nevyhnutné na uzavretie alebo plnenie zmluvy medzi Vami a nami, (ii) je povolené právom EÚ alebo SR a ktorým sa zároveň stanovujú aj vhodné opatrenia zaručujúce ochranu Vašich práv a slobôd a oprávnených záujmov, alebo (iii) je založené na Vašom súhlase.

Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na info@hermstavsro.sk.

Ak je spracúvanie osobných údajov založené na Vašom súhlase, máte právo súhlas kedykoľvek odvolať; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním. Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu — Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.

Máte právo požadovať od nás vysvetlenia o účele, spôsobe, podmienkach a rozsahu spracúvania osobných údajov ako aj o akýchkoľvek svojich právach. Potrebné vysvetlenia a informácie Vám poskytneme bezplatne a vo forme, ktorá je pre Vás zrozumiteľná. Na požiadanie Vás budeme informovať, voči komu a akým spôsobom môžete uplatňovať svoje práva.

Reakciu na Váš podnet a prípadné poskytnutie príslušných informácií zabezpečíme bez zbytočného odkladu, v prípade komplexnejšej alebo podrobnejšej odpovede môžeme na poskytnutie príslušných informácií určiť primeranú lehotu.

Vyhradzujeme si však právo odmietnuť poskytnúť vysvetlenia a informácie podľa tu uvedeného v prípade, ak pôjde o žiadosti zjavne neopodstatnené alebo neprimerané, najmä pre ich opakujúcu sa povahu.

7. Zabezpečenie údajov

Prijali sme primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov — šifrovaný prenos dát (HTTPS), zabezpečený server, ochranu formulárov proti zneužitiu a obmedzenie prístupu k údajom len na poverené osoby.

8. Záverečné ustanovenia

Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať; aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke. Účinnosť od: 30. 7. 2026.