HERMSTAV

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Dieses Dokument erläutert, welche Daten wir verarbeiten, warum, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Ihnen gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem slowakischen Gesetz Nr. 18/2018 Slg. zustehen.

1. Verantwortlicher

HERMSTAV s.r.o., Závodská cesta 3911/24, 010 01 Žilina, Slovenská republika, IČO: 54 386 926, DIČ: 2121652621, IČ DPH: SK2121652621
E-Mail: info@hermstavsro.sk
Telefon: +421 948 763 639

2. Welche Daten wir verarbeiten und warum

Kontaktformular

Beim Absenden einer Anfrage über das Kontaktformular verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer (falls angegeben) und den Inhalt Ihrer Nachricht. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Registrierung von Subunternehmern

Bei der Registrierung als Subunternehmer verarbeiten wir Identifikations- und Kontaktdaten des Unternehmens und der Kontaktperson (Firmenname, Firmen-ID, Adresse, Name, E-Mail, Telefon) sowie weitere von Ihnen angegebene Daten (Leistungen, Zertifikate, Referenzen, Preis- und Zahlungsbedingungen). Zweck ist die Führung eines Registers potenzieller Subunternehmer und die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Cookies

Nicht notwendige Cookies (Analyse, Marketing) verwenden wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Betriebs- und Sicherheitsprotokolle

Beim Besuch der Website können in Serverprotokollen kurzzeitig IP-Adresse und Browserdaten verarbeitet werden. Zweck ist der Betrieb der Website und der Schutz vor Angriffen und Spam. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten für die Dauer der vorvertraglichen Verhandlungen, für die Laufzeit des zwischen uns geschlossenen Vertrags sowie für die Dauer des Bestehens der aus dem Vertrag resultierenden Ansprüche bis zu deren Verjährung.

Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen sowie die darin enthaltenen Daten bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen auf, mindestens jedoch 10 Jahre ab ihrer Erstellung und der Verjährung der daraus resultierenden Ansprüche.

Cookies — gemäß den in der Cookie-Richtlinie angegebenen Gültigkeitsdauern.

4. Empfänger der Daten

Für den Betrieb der Website und die E-Mail-Kommunikation setzen wir geprüfte Auftragsverarbeiter ein (Webhosting- und E-Mail-Dienstleister), die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten. Daten können Behörden offengelegt werden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Ihre personenbezogenen Daten stellen wir insbesondere folgenden Empfängern / Kategorien von Empfängern zur Verfügung:

  • natürlichen und juristischen Personen, die im Rahmen eines Lieferverhältnisses zu uns oder zu einem unserer Lieferanten an der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder an Verhandlungen über den Abschluss eines solchen Vertrags beteiligt sind (unabhängig von der Anzahl der Stufen, auf denen sie in die Lieferkette eingebunden sind),
  • natürlichen und juristischen Personen, die Buchhaltungsdienstleistungen, Steuerberatung, Rechtsdienstleistungen und sonstige Beratungsleistungen erbringen.

Unabhängig von Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten sind wir jedoch berechtigt, sämtliche Verarbeitungsvorgänge mit personenbezogenen Daten auch über jede weitere Stelle (d. h. einen Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 4 Nr. 8 DSGVO) durchzuführen; dieser Satz gilt als allgemeine Genehmigung für die Inanspruchnahme von Auftragsverarbeitern. Jeder auf diese Weise eingebundene Auftragsverarbeiter ist berechtigt, zur Erfüllung seiner jeweiligen Pflichten oder zur Ausübung seiner Rechte weitere Auftragsverarbeiter in die Verarbeitung personenbezogener Daten einzubinden. In gleicher Weise kann auch jeder weitere Auftragsverarbeiter vorgehen, unabhängig von der Anzahl der Stufen, auf denen der jeweilige weitere Auftragsverarbeiter aufgrund des jeweiligen Vertrags in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingebunden ist.

5. Übermittlung in Drittländer

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und nicht in ein Drittland übermittelt.

6. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  1. Recht auf Auskunft – d. h. das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und, wenn dies der Fall ist, das Recht auf Zugang zu diesen Daten und auf Informationen darüber, (i) zu welchem Zweck die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, (ii) welchen Personen oder Kategorien von Personen die personenbezogenen Daten offengelegt werden, (iii) die voraussichtliche Speicherdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für ihre Festlegung, (iv) welche Rechte Ihnen zustehen (siehe nachfolgend Buchst. b) und unten),
  2. Recht auf Berichtigung – d. h. das Recht, dass unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden; unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten,
  3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) – d. h. das Recht, von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn (i) die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, (ii) die Einwilligung, auf der die Verarbeitung beruht, widerrufen wurde und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt, (iii) Sie vom Widerspruchsrecht Gebrauch machen (siehe unten Buchst. f)) und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, (iv) Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen, (v) die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden/werden, (vi) die personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem einschlägigen EU- und/oder slowakischen Recht gelöscht werden müssen, (vii) die personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft erhoben wurden, die einem Kind gemäß Artikel 8 Abs. 1 DSGVO direkt angeboten wurden,
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – d. h. das Recht, dass wir die Verarbeitung personenbezogener Daten einschränken, wenn (i) Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es ermöglicht, ihre Richtigkeit zu überprüfen, (ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangen, (iii) wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, (iv) Sie vom Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht haben (siehe unten Buchst. f)), solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren berechtigten Gründen überwiegen,
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit – d. h. das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen Ihrer Wahl ohne Behinderung durch uns zu übermitteln; dieses Recht besteht, wenn (i) die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht und zugleich (ii) mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt,
  6. Widerspruchsrecht – d. h. das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wobei (i) wenn diese Verarbeitung auf der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen oder der Erfüllung unserer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben beruht, wir die personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten dürfen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder Gründe für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, und (ii) wenn personenbezogene Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet werden, wir verpflichtet sind, die Verarbeitung einzustellen,
  7. Recht im Zusammenhang mit automatisierter Entscheidungsfindung – d. h. das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt; dies gilt nicht, wenn die betreffende Entscheidung (i) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, (ii) aufgrund von EU- oder slowakischem Recht zulässig ist, das zugleich angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen vorsieht, oder (iii) auf Ihrer Einwilligung beruht.

Ihre Rechte können Sie per E-Mail an info@hermstavsro.sk geltend machen.

Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde — Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.

Sie haben das Recht, von uns Erläuterungen zu Zweck, Art, Bedingungen und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zu allen Ihren Rechten zu verlangen. Die erforderlichen Erläuterungen und Informationen stellen wir Ihnen unentgeltlich und in einer für Sie verständlichen Form zur Verfügung. Auf Anfrage informieren wir Sie darüber, gegenüber wem und auf welche Weise Sie Ihre Rechte geltend machen können.

Die Reaktion auf Ihr Anliegen und die etwaige Bereitstellung der entsprechenden Informationen erfolgt ohne unnötige Verzögerung; im Falle einer komplexeren oder ausführlicheren Antwort können wir für die Bereitstellung der entsprechenden Informationen eine angemessene Frist festlegen.

Wir behalten uns jedoch das Recht vor, die Bereitstellung von Erläuterungen und Informationen im Sinne der vorstehenden Ausführungen zu verweigern, wenn es sich um offensichtlich unbegründete oder unverhältnismäßige Anfragen handelt, insbesondere wegen ihres wiederkehrenden Charakters.

7. Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen — verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS), gesicherte Server, Missbrauchsschutz der Formulare und Zugriffsbeschränkung auf befugte Personen.

8. Schlussbestimmungen

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren; die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite veröffentlicht. Gültig ab: 30. 7. 2026.